Online Team Quiz

De kerstborrel, hoe gaan we die invullen? Of met elkaar toosten op het nieuwe jaar. Nog zo’n dilemma voor menigeen in het bedrijfsleven. Misschien kan ik je op een idee brengen. Studio Pilon faciliteert namelijk de Online Team Quiz van Francis Grondhuis. Een gezellige én uitdagende manier om samen toch nog het collegiale teamgevoel te beleven.

Natuurlijk, elkaar treffen op een gezellige locatie blijft het allerleukste. Vinden wij ook. Maar door de coronamaatregelen is het nu simpelweg niet mogelijk om een grote groep op locatie bijeen te krijgen. Met onze Online Team Quiz hebben we toch een leuke manier gevonden om jullie het gezellige quizgevoel te laten beleven. Zodat de kerstborrel, het personeelsuitje of de vrijmibo toch nog een feestje wordt!

Misschien heb je al eens een pubquiz gespeeld in de kroeg. Dan heb je al een idee wat de bedoeling is. Voor de Online Team Quiz heb je geen pen en papier nodig, maar pakken we het internet erbij. Vervolgens krijg je een pallet vol vermakelijke en herkenbare quizvragen op je afgevuurd. Schenk zelf een lekker biertje of wijntje in en zet er een kaasplankje naast en je hebt geheid een leuke middag/avond.

Het bericht Kerstborrel of toosten op het nieuwe jaar? Online Team Quiz is de uitkomst verscheen eerst op Studio Pilon.

Volg events online via Studio Pilon

“De mooiste dag van ons leven!” Je hoort het koppels vaak zeggen over hun trouwdag. Een stralend bruidspaar, omringd door familie, vrienden, kennissen en collega’s. Maar wat als dat laatste door omstandigheden niet mogelijk is? Zoals in deze nare coronatijd? Dan heeft Studio Pilon de digitale oplossing beschikbaar: via professionele live streaming kunnen genodigden alsnog genieten van de huwelijksceremonie en het definitieve ja-woord.

Natuurlijk, het is net even anders en het liefst heb je al jouw vrienden en familie om je heen als je in het huwelijksbootje stapt. Maar soms kan dat niet. Zoals begin deze maand in Montfoort. In eerste instantie was ik door het bruidspaar gevraagd om foto’s te maken van hun trouwerij (Studio Pilon is ook beschikbaar voor fotoreportages voor diverse doeleinden).

Naarmate de trouwdatum dichterbij kwam werd echter duidelijk dat vanwege de geldende coronamaatregelen beide families niet lijfelijk aanwezig konden zijn. Heel erg jammer uiteraard, maar al snel opperde ik het idee om de huwelijksvoltrekking dan live te streamen via YouTube. Zodat men er toch een beetje bij kon zijn. Zo gezegd, zo gedaan. Ruim vijftig ‘genodigden’ konden online meebeleven hoe bruid en bruidegom elkaar de ringen omschoven en het ja-woord gaven.

Professionele opstelling

Hoe gaat zo’n livestream precies in zijn werk? Natuurlijk doe je dat niet even met je mobiele telefoon op Facebook Live. Voor een professioneel resultaat maak ik gebruik van tot vier camera’s en een videoswitcher, zodat er ter plekke een heuse mini tv-studio verrijst. Het voordeel van goede camera’s is dat ze niet alleen uitstekend beeld maar ook voortreffelijk geluid opleveren. Zodoende was de trouwceremonie dankzij de gekoppelde draadloze microfoons ook goed verstaanbaar voor iedereen die meekeek. Om dit te realiseren is het wel van belang dat de locatie over een goede netwerkverbinding beschikt. Via 4G streamen is mogelijk, maar dan riskeer je een instabiele stream en daar zit niemand op te wachten.

Met de juiste software zorg ik vervolgens voor de finishing touch. In dit geval communiceerden we voor de trouwerij ruim van tevoren de link (url) naar de stream. Tot het moment dat die live ging was een door het bruidspaar zelf gemaakte uitnodiging online zichtbaar. Eenmaal live – kort voor het werkelijke begin van de ceremonie – lieten we hetzelfde beeld zien, aangevuld met een lopende tekst in een balk dat de online genodigden over enkele minuten konden meekijken. Tegelijkertijd werden er al heel wat gelukswensen verstuurd van nieuwsgierige kijkers en lieten zij weten dat ze uitkeken naar hét moment. Eenmaal live konden de ruim vijftig kijkers via de live chat een berichtje sturen.

Terugkijken

Het mooie van zo’n livestream via YouTube is dat je vooraf kunt bepalen wie er allemaal mee mogen kijken. Gewoon iedereen (dus openbaar) of alleen mensen die je expliciet de link stuurt. Ook kunnen kijkers die later inschakelen terug scrollen in de tijd. En wanneer het evenement afgelopen is blijft de stream beschikbaar en is ook de live chat terug te lezen. Extra leuk voor het bruidspaar! Bovendien nemen alle opgestelde camera’s de beelden op, zodat het later mogelijk is om nog een mooie edit te maken met alle hoogtepunten.

Voor dit bruidspaar was live streaming een praktische oplossing om hun onvergetelijke dag in coronatijd alsnog te kunnen delen met hun naasten. Live streaming van trouwerijen kan in meer gevallen een uitkomst zijn. Denk bijvoorbeeld aan vrienden of familie die in het buitenland wonen, verhinderd zijn door werk of andere redenen.

Uitvaartplechtigheden

Helaas is het in deze tijd niet altijd mogelijk om iedereen uit te nodigen voor een uitvaartplechtigheid. Ook dan is het mogelijk om een livestream in te zetten om de plechtigheid in beeld te brengen en live uit te zenden zodat dierbaren uit alle windstreken mee kunnen kijken. Studio Pilon verstaat de kunst van discretie en zo onopvallend mogelijk aanwezig zijn als geen ander, zodat er tijdens de plechtigheid zo min mogelijk verstoring is. Bij een uitvaart geldt ook dat de video een kostbaar aandenken is bij zo’n emotioneel geladen dag.

Het bericht Studio Pilon brengt het ja-woord online in huis verscheen eerst op Studio Pilon.

Deze coronaperiode vraagt veel van ons aanpassingsvermogen. Voor bedrijven, ondernemers en natuurlijk ook Studio Pilon. Door creatief te denken en oplossingen te zoeken kunnen we echter heel veel voor elkaar krijgen en zelfs nieuwe communicatieoplossingen vinden. Een mooi voorbeeld daarvan is de video bedrijfspresentatie die ik een tijdje terug voor CNC Holding realiseerde.

De Coöperatieve Nederlandse Champignonkwekersvereniging (CNC) maakte eind 2019 bekend dat het in de verkoop kwam. Het bedrijf, een van Europa’s grootste leveranciers van compost voor de teelt van champignons, moest zichzelf dus in de etalage zetten voor een gewenste overname. Normaal gesproken zouden geïnteresseerde partijen vervolgens uit allerlei windstreken het vliegtuig naar Nederland pakken voor een uitgebreide kennismaking, presentatie en toelichting van de cijfers.

En toen kwam corona. Vluchten werden geschrapt en niet-noodzakelijke reizen afgeraden. Het was voor CNC dus zoeken naar een alternatief. Die vond men door Studio Pilon in te schakelen. Na goed overleg besloten we om de gehele fysieke presentatie om te zetten in een complete professionele bedrijfsvideo. Inclusief interviews, animaties, cijfers, sfeerimpressies et cetera. Met als aanvullende uitdaging: binnen 14 dagen diende alles gereed te zijn, van opname tot afgeronde video. Aan de slag dus!

Ontspannen voor de camera
Op de hoofdvestiging in het Noord-Limburgse Milsbeek hebben we alle interviews, presentaties en sfeerimpressies in één dag gedraaid. Dan zie je dat het toch altijd spannend voor mensen is om ‘op camera’ te spreken als je dat niet gewend bent. Wat voor houding neem ik aan? Hoe kijk ik in de camera? Kom ik wel natuurlijk over? De een gaat daar soepeler mee om dan de ander, zeker als er ook nog in een vreemde taal moet worden gesproken. Het is daarom een belangrijk aspect van mijn werk om mensen daarin te begeleiden, van de receptionist tot de CEO.

Uren aan beeldmateriaal diende vervolgens gemonteerd tot worden tot een krachtige videoproductie van ruim een uur. De interviews en presentaties werden afgewisseld met powerpoints en animaties, consultancybureau EY leverde de sheets met de financiële gegevens en de sfeerbeelden van diverse bedrijfsonderdelen zorgden voor een goede impressie van de structuur van de coöperatie. Dat alles met één doel: het bedrijf zondanig presenteren dat een passende koper een duidelijk beeld zou kunnen vormen van het geheel.

Binnen 14 dagen gereed
Binnen de afgesproken 14 dagen was deze productie gereed en geüpload op het platform Vimeo. De geïnteresseerde, externe partijen ontvingen een private link en wachtwoord waarmee ze binnen een bepaalde periode de presentatie konden bekijken. Afgeschermd en beveiligd, dat spreekt voor zich gezien het feit dat het hier high confidential bedrijfsinformatie betreft.

Op deze manier heb ik voor CNC een complete en heldere presentatie kunnen realiseren waarin het bedrijf zich in deze coronatijd alsnog wereldwijd in de etalage heeft kunnen zetten. Door zeer flexibel te zijn en snel te schakelen kon ik binnen 14 dagen tot ieders tevredenheid het eindresultaat leveren. Vanwege de verschillende tijdzones – de geïnteresseerde partijen zaten onder meer in New York, Hongkong, Londen, Madrid en Scandinavië ­– hebben we niet gekozen voor een livestream, maar uiteraard behoort dat wel tot de mogelijkheden.

Is dit de toekomst?
Is dit nu de toekomst voor bedrijven? Misschien wel. Natuurlijk is het altijd waardevol voor (zaken)mensen om elkaar fysiek te ontmoeten en op informele wijze elkaar nader te leren kennen. Dat zal altijd zo blijven. Maar corona leert ons ook dat je ook op afstand ‘ergens bij kunt zijn’. Dat scheelt tijd en kosten en is zeker ook duurzamer. Bovendien biedt de video ook de mogelijkheid om de gehele presentatie nog eens terug te zien, of even terug te scrollen naar een item wat je misschien minder goed begrepen hebt.

Professionele video’s en livestreams worden steeds vaker in de zakelijke branche ingezet. Denk naast bedrijfspresentaties ook aan seminars, workshops en andere evenementen. Het is een uiterst efficiënte manier om de gewenste doelgroep te bereiken, zonder dat deze per se ter plekke aanwezig hoeft te zijn. Bovendien zorgt Studio Pilon voor het complete plaatje, van a tot z.

Wilt u meer informatie? Neem dan contact met mij op en ik vertel u graag alles over de mogelijkheden van het livestreamen van uw evenement of een professionele bedrijfsvideo.

Het bericht Studio Pilon realiseert livestreams en bedrijfsvideo’s op maat verscheen eerst op Studio Pilon.